個人情報保護方針

当三友株式会社(以下「当社」といいます)は、「時代のニーズをとらえ、豊かな社会の実現へ」を企業のミッションとしています。その実現のためには、社会の一員としてお客様、地域社会、株主様、当社関係業者様、当社社員からの信頼を得ることが重要であると認識し、現在、経営の最重要課題としてコンプライアンス体制の維持継続と改善を図っています。

当社は、お客様からお預かりする個人情報の適正な取り扱いが、コンプライアンス体制構築の重要な課題であると認識しております。そのため、当社は個人情報保護の基本方針を下記の通り宣言し、当社の事業活動における個人情報保護の実施ならびに継続的な改善を行います。

制定 2010年9月10日
改定 2015年8月 1日

三友株式会社 代表取締役社長 藤森基成

1.基本方針

  • 当社は、お預かりする個人情報の利用目的を通知または公表し、その目的の範囲内で利用いたします。
  • 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規程に準じて行動いたします。
  • 当社は、取得した個人情報について、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じるため、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運用し、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいを防ぎます。
  • 個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様の個人情報に対し、開示、訂正、削除などを求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で応じます。
  • 当社は、社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護の社内規程および管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。

2.個人情報の利用目的

  • 当社が主催するイベント、各種キャンペーン、当社の取扱商品、当社が提供するサポート、サービスまたは情報技術に関する案内送付のため
  • 社外に対する広報活動および社内への連絡・報告、ならびにこれに関連・付随する業務のため
  • お客様との売買契約、保守契約および業務委託契約などの各種契約の履行(商品送付、連絡、問い合わせ対応など)のため
  • 当社の取扱商品または当社が提供するサポート、サービスの品質向上、充実のため
  • 工事下請発注、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務のため
  • 工事、サポートその他受託業務遂行に付随した手続き(施設立ち入りに付随した名簿提出など)に必要な範囲で第三者に提供するため
  • 販売した取扱商品のサポート、メンテナンス業務のため
  • 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
  • 与信業務のために個人信用情報機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
  • 官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務のため
  • 当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務のため
  • 当社の従業員等の労務管理、教育、能力開発および福利厚生に関する業務のため

3.第三者への提供

下記の場合当社は、第三者に情報を提供または委託することがあります。その場合、契約等を通じて、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切に監督します。

  • ご本人の同意があり、かつ明示した利用目的の達成に必要な範囲内の取引先への提供
  • 明示した利用目的の達成に必要な範囲内での業務委託
  • 本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 法令の規定に基づき開示・提供を求められた場合

4.個人情報の安全管理

当社は個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいを防ぐために、情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運用し、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

情報セキュリティマネジメントシステムの認証登録
適用規格JISQ27001:2014(ISO27001:2013)
登録機関一般社団法人日本能率協会
登録番号JMAQA-S155
認証取得日2011年10月28日
日本能率協会審査登録マーク
審査登録マーク
ISMS認定シンボル
認定シンボル

5.個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情、開示等を請求する手続きについては「個人情報開示等のお手続き」を参照もしくは、下記へお問い合わせください。

三友株式会社
〒141 0022 東京都品川区東五反田1丁目2番地33号 白雉子ビル9階
TEL.03-6408-1450 (土・休日・年末年始を除く10時~17時)